Pedir un ROP

Cómo solicitar una copia de mi expediente (ROP, por sus siglas en ingles)

La información presentada en esta página incluye instrucciones específicas para las partes en un proceso sobre cómo solicitar una copia de su expediente, también llamado Expediente Procesal (ROP). Para cada caso que llega ante un juez de inmigración, existe un expediente judicial oficial, y este ROP contiene los documentos que el Departamento de Seguridad Nacional y la persona no ciudadana han proporcionado, incluyendo toda la correspondencia que el DHS y la persona no ciudadana han enviado o recibido del tribunal.

Usted también puede acceder a esta información en línea: Immigration Court Online Resource (ICOR, por sus siglas en inglés). ICOR proporciona información en un formato paso por paso.

¿Es este trámite diferente al de presentar una petición de FOIA?

La “Petición de ROP” es una petición de una copia de su expediente que se hace directamente al tribunal de inmigración o a BIA. A diferencia del proceso de solicitar su expediente a través de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés), el proceso de “Petición de ROP” se enfoca en proporcionarle una copia del expediente a cada una de las partes en el proceso y a las personas con una relación legal específica con una de las partes. Ambos procesos le proporcionarán a usted con las secciones del expediente que usted solicite, sujeto a restricciones legales que sean pertinentes.

Para recibir una copia del ROP a través del proceso de “Petición de ROP”, usted debe ser la persona a quien pertenece ese expediente o alguien con una relación legal específica con dicha persona. Los padres y tutores de niños que están en un proceso generalmente pueden recibir copia del contenido del ROP del menor. Los representantes legales del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) quienes ejerzan ante EOIR, también pueden recibir copias de expedientes relacionados con casos en donde que representen el DHS.

Cuando usted presente una “Petición de ROP”, usted recibirá una respuesta directamente del tribunal o BIA. Cuando haga una petición a través de FOIA, usted recibirá una respuesta del Centro de Servicios FOIA, una vez que el Centro de Servicios procese su solicitud, solicite el expediente al tribunal pertinente o a BIA, y reciba el expediente de ese tribunal o BIA.

Por favor note que el Centro de Servicios de FOIA continúa procesando todas las peticiones a través de FOIA para todos los documentos de la agencia, incluyendo peticiones presentadas por individuos que no estén directamente vinculados con un caso. Esos individuos deben presentar su petición a través del Centro de Servicios de FOIA de la Oficina del Asesor General (FOIA Service Center), ubicada en la sede central de EOIR en Falls Church, VA.

¿Qué Debo Incluir en mi Petición de ROP?

Todas las peticiónes de ROP se pueden hacer mediante la presentación de un formulario EOIR-59, que asegurará que usted incluya toda la información necesaria para tramitar su petición. Si usted decide no completar el formulario EOIR-59, favor de asegurase que su petición incluya la siguiente información necesaria sobre la persona nombrada en el ROP:

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento
• Número de extranjero (también concodie por número A)

También deberá incluir detalles sobre:

• Las partes del ROP que desea (incluyendo si solicita todo el expediente.)
• Método de entrega una vez realizada la copia.
  • Si desea que le envíen la copia por correo electrónico, indique su dirección de correo electrónico.
  • Si desea recoger la copia en persona, indique su número de teléfono.
  • Si desea que le envíen la copia por vuelta de correo, indique su dirección postal.

Mi solicitud es para mi propio expediente.

Por favor, revise la información “¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?”

Esas instrucciones le ayudarán a satisfacer los requisitos para pedir el ROP.

Mi solicitud es para mi cliente

Por favor revise la información de la sección: “¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?”.

Además de estos requisitos, debe tener un formulario EOIR-28 o formulario EOIR-27 radicado en el tribunal de inmigración para el caso sobre el que está solicitando el ROP del individuo. Si aún no ha presentado un EOIR-28 o EOIR-27 en el caso, hágalo antes de hacer su solicitud.

Mi solicitud es para el expediente de mi hijo menor de edad

Por favor, revise la información “¿Qué debo incluir en mi petición de ROP?” Esas instrucciones le ayudarán a satisfacer los requisitos para pedir el ROP.

Además, usted debe identificarse ante el tribunal e incluir una prueba de su parentesco con el hijo menor de edad. Para proporcionar sus datos de identificación, por favor incluya su propio:

• Nombre completo
• Dirección postal actual
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento

Para proteger la información de su expediente, también requerimos que incluya una declaración escrita a mano o a máquina sobre su firma, que le indique al tribunal que usted verifica que la información contenida en su solicitud es correcta.

Un ejemplo de dicha declaración es: “Declaro bajo pena de ley que lo antedicho es verdadero y correcto. Completado en [Fecha].” La fecha a incluir es la fecha en que usted firma el documento.

Para demostrar su relación con el hijo menor de edad, por favor incluya:

• La partida de nacimiento del hijo menor de edad
• Decreto de adopción del hijo menor de edad
• Otro documento legal que demuestre su relación con el hijo menor de edad

¿Cómo Puedo Presentar una Solicitud de ROP?

Presentar por correo electrónico

Por favor asegúrese de dirigir su correo electrónico al tribunal de inmigración en donde se programó la última audiencia para el caso. Las instrucciones para presentar una solicitud por correo electrónico están disponibles aquí, incluyendo la lista de correos electrónicos del tribunal de inmigración en orden alfabético por nombre del tribunal.

Si su caso se encuentra pendiente ante la BIA, por favor haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo presentar su solicitud por correo electrónico.

Presentar por correo

Puede presentar una Petición de ROP por correo al tribunal de inmigración donde se programó su última audiencia. La dirección postal de cada tribunal se puede encontrar aquí. La dirección postal del BIA se puede encontrar aquí. 

Presentar en persona

Si piensa presentar su Petición de ROP en persona, puede confirmar que el tribunal esté abierto y puede hacerlo llamando al tribunal o consultando la página web del estado operativo de EOIR.

Por favor planifique con antelación. Mientras que algunos tribunales podrían atender su solicitud el mismo día de su visita, el tamaño del expediente y la ubicación suelen impedir el servicio en el mismo día. Por favor, asegúrese de que su EOIR-59 completado (u otra presentación de petición) tenga información sobre cómo el tribunal puede enviarle el ROP cuando pueda hacer una copia.

Mi petición es para mí expediente o para el expediente de mi hijo menor de edad 

Cuando usted hace una solicitud en persona, debe traer identificación que coincida con el nombre en su ROP o con el nombre del padre o tutor del ROP del menor de edad. Si no completa el EOIR-59 (u otro documento que incluya la información requerida para procesar su solicitud), tendrá que hacerlo en el tribunal. 

Mi solicitud es para mi cliente 

Por favor traiga una copia del formulario EOIR-28 o formulario EOIR-27 que presentó a través de ECAS.

¿Qué ocurre si mi petición valida para un ROP no cumple?

Si usted está o estuvo en proceso de inmigración, o es el padre, tutor, o representante legal de alguien que está o estuvo en proceso de inmigración, y su petición de ROP no se cumple, por favor asegúrese de verificar de nuevo la información que usted presentó. Si encuentra un error en su petición, por favor vuelva a presentar una petición que incluya toda la información requerida sin errores.

Por favor no presente una segunda petición, a menos que haya recibido una notificación de que su petición no puede ser realizada. Presentar solicitudes en duplicado no le ayudará a recibir su ROP mas rápido, pero demorará el proceso para todas las personas que presentan una petición después de usted.